Rovné mzdy do června 2026. Kdo nemá jasný systém, riskuje žaloby

Od června 2026 musí každý zaměstnavatel umět doložit, že lidé na srovnatelných pozicích berou srovnatelné peníze. Nejen základní mzdu, ale i bonusy a další odměny. Firmy se 100 a více zaměstnanci navíc čeká pravidelné reportování rozdílů v odměňování žen a mužů. To vše vyžaduje evropská směrnice o transparentním odměňování.

Z aktuálního průzkumu Comp&Ben Asociace vyplývá, že šest z deseti firem není připraveno a vystavuje se riziku sporů i sankcí. Téměř pětina zaměstnavatelů nedokáže objektivně vysvětlit rozdíly ve mzdách. Část firem dosud nemá žádný ucelený systém, který by přidělování mezd řídil a obhájil.

„Šedesát procent firem není připraveno. Chybí jim buď systém odměňování úplně, nebo ho musí zásadně přepracovat. Skoro pětina nemá vůbec nic, co by rozdíly ve mzdách obhájilo,“ shrnuje ředitel Comp&Ben Asociace Tomáš Jurčík. Upozorňuje, že zavedení či přestavba systému zabere i několik měsíců intenzivní práce.

Reálný stav potvrzují i čísla: 17 % firem bude systém budovat od nuly, 43 % musí výrazně upravit stávající procesy a pouze 40 % je přesvědčeno, že na směrnici připravené je.

Největší překážky: komunikace, data a kapacity

Mnoho zaměstnavatelů stále věří, že případnou stížnost zaměstnance zvládnou „papírově“ uhrát. Podle Jurčíka je to risk. Bez řízeného systému nelze transparentní mzdy prokázat, i kdyby v praxi nastavovány férově byly. Přirovnává to k situaci, kdy u daňové kontroly tvrdíte, že platíte poctivě, ale účetnictví nevedete.

Průzkum ukazuje, že těžké není jen nastavení pravidel, ale i srozumitelná komunikace. Transparentnost naráží na vnitřní bariéry, nejasnou terminologii a nedostatek edukace. Osm z deseti firem považuje za výzvu zveřejňování informací zaměstnancům. Tři čtvrtiny řeší, jak spravedlivě porovnávat lidi podle objektivních kritérií. Bezmála sedm z deseti přiznává, že se potýká se samotnou komunikací o mzdách a pravidlech odměňování.

Konečně spravedlivější výplaty v zaměstnání: Už brzy budete vědět, kolik bere kolega

Do hry vstupují i právní rizika. Ve firmách do tisíce zaměstnanců považuje možné žaloby za problém 16 % respondentů. U největších podniků je to 36 %. „Ve velké firmě je složitější nastavit odměňování rovně pro všechny. Pravidla musí být nejen správně nastavená, ale i jasně vysvětlená, jinak roste riziko, že je bude nutné obhajovat u soudu,“ dodává člen asociace a partner advokátní kanceláře Borovec Legal David Borovec.

Proč tolik firem přípravu odkládá? Často chybějí lidé a informace. Devětadvacet procent zaměstnavatelů nemá specialisty na odměňování a řeší vše přes HR generalisty. Třináct procent nemá pro odměňování žádné dedikované zdroje. A 62 % postrádá dost informací. Více než polovina by jich potřebovala výrazně víc, šest procent nemá žádné.

Nejde přitom o drobné úpravy tabulek. Čeká je přepis popisů pracovních pozic, nastavení mzdové politiky i změna způsobu, jak se o odměňování mluví. Viceprezidentka Comp&Ben Asociace Radka Motlová připomíná, že firmy pracují v době, kdy dosud nejsou známy všechny detaily, jak bude směrnice převedena do českých zákonů.

A co benefity? Sedm z deseti firem se domnívá, že v této oblasti měnit nic nemusí. Může to ale znamenat, že právě benefity zůstávají opomíjenou částí odměňování a nejsou nastaveny tak přehledně, jak se zdá.

Co říkají data z průzkumu navíc

Až 45 % firem bude muset úplně nově vytvořit metodiku pro výpočet rozdílů v odměňování žen a mužů, protože žádný systém zatím nemají.

Dalších 53 % bude aktualizovat popisy pracovních pozic, aby se mzdy daly obhájit a férově porovnávat.

V oblasti benefitů plánuje změny menšina. Přesto právě zde často chybí kontrola i transparentnost.

Jak se v tom neztratit

Odborníci z praxe upozorňují, že transparentnost není strašák, ale příležitost. Moderní systémy dokážou jasně a srozumitelně ukázat, proč má kdo jakou mzdu. Firmám to pomůže urovnat vztahy se zaměstnanci, lépe řídit mzdové náklady a předejít přeplácení i podhodnocení.

Comp&Ben Asociace se proto zapojila do iniciativy Byrokratický detox, kterou zastřešuje Hospodářská komora ČR. Cíl je zřejmý: omezit zbytečnou administrativu, zjednodušit pravidla a nastavit praxi, kterou firmy zvládnou. „Nabízíme praktickou pomoc, aby byrokracie z Bruselu firmy nepřeválcovala a měla i přidanou hodnotu. Systém odměňování se nevyplácí dělat jen kvůli směrnici, ale kvůli lepšímu řízení nákladů a srozumitelnější komunikaci se zaměstnanci,“ uzavírá Jurčík.

Zdroje: Comp&Ben Asociace, ČTK (Protext)